Di seguito sono riportate informazioni e conoscenze sull’argomento axios segreteria digitale digitale raccolte e compilate dal team di itt.tocdepvn.com. Insieme ad altri argomenti correlati come: Axios scuola Digitale Login, Axios Login, Segreteria Digitale Login, Axios registro elettronico, Axios Scuola Digitale app, Axios ITALIA, Axios famiglia, Axios servizi WEB.
>8:00Questo video mostra come attivare e configurare la firma digitare remota su Segreteria Digitale Axios, una volta ricevuto il kit e la mail …YouTube · Diemme Informatica s.r.l. · 20 apr 2022
– Scuola Digitale – Segreteria Digitale – AXIOS
SEGRETERIA DIGITALE
SEGRETERIA DIGITALE è il cuore di Scuola Digitale e si occupa, in ogni aspetto, del ciclo di vita del documento informatico. Garantisce la piena riuscita dell’intero processo di workflow grazie alla possibilità di utilizzo delle diverse fasi nel suo interno, senza dover mai, ad esempio, esportare file per apporre una Firma Digitale o per consegnare il lavoro ad un’altra persona.
Con Segreteria Digitale infatti, si possono organizzare procedimenti che prevedono attività che coinvolgono più persone, il programma avviserà con notifiche il diretto o i diretti interessati sia in fase di assegnazione che al termine di ogni operazione.
ARCHIVIAZIONE CLOUD
Il documento può essere conservato sostitutivamente o semplicemente archiviato in base ai suoi requisiti. Se un documento ha valore fiscale o probatorio (es. Fatture Elettroniche, Registro Giornaliero di Protocollo, Contratti di lavoro, etc.) la scuola ha l’obbligo di inviarlo in Conservazione a Norma; se non possiede tali requisiti, il documento, può essere archiviato su Cloud. Questi tipi di archiviazione, oltre ad adempiere alle normative vigenti, rendono il documento sempre disponibile, consentendo all’utente di consultarlo in qualsiasi momento e da qualsiasi parte del mondo si trovi, basta essere in possesso di una connessione ad internet.
GESTIONE DOCUMENTI
Segreteria Digitale non si ferma al banale ruolo di strumento di dematerializzazione ma, essendo un vero prodotto di gestione documentale, consente la semplificazione di tutti i procedimenti amministrativi. La finestra di caricamento si presenta divisa in schede (Dati Generali, Metadati, Archiviazione e Fascicolazione, Albo On-line e Trasparenza) dove è possibile inserire i dati che servono a classificare il documento che si sta trattando.
CALENDARIO CONDIVISO
La scuola può gestire un proprio calendario condiviso con tutti gli utenti di Segreteria Digitale ed ogni utente può gestire fino a 5 calendari personali. Il calendario della scuola può anche essere pubblicato in automatico da Segreteria Digitale sul sito istituzionale, per essere visibile da alunni, docenti, genitori ecc. Gli impegni privati e lavorativi, invece, possono essere registrati direttamente nel calendario di Segreteria Digitale oppure possono essere importati da altri calendari on line. La sincronizzazione con i più diffusi calendari on line, tipo Google Calendar, avviene in tempo reale e senza la necessità di eseguire operazioni di import/export di dati.
FASCICOLO ELETTRONICO
Il Fascicolo Elettronico, elemento di estrema importanza nell’archiviazione di un documento, è collegato alle varie anagrafiche dei programmi Axios e pertanto è possibile creare automaticamente un Fascicolo Elettronico per ogni persona fisica o giuridica che abbia avuto, in qualche modo, un contatto con la scuola. L’inserimento dei TAG durante la creazione rende più semplice una ricerca successiva, inoltre è possibile creare sottofascicoli ed inserti in cui inserire ogni tipo di documento. Grazie all’Import/Export il fascicolo può essere inoltre inviato ad un altro Istituto Scolastico.
PROCEDIMENTI
Attraverso l’utilizzo dei Procedimenti, l’utente abilitato, può organizzare tutte le fasi di un lavoro prevedendo attività che coinvolgono più persone (responsabili). Durante tutto il processo di lavorazione, propone automaticamente liste dinamiche di opzioni che l’utente può selezionare, risparmiando in questo modo tempo prezioso. Il Dirigente, il DSGA e i responsabili dei procedimenti potranno avere una visione reale ed istantanea della situazione delle pratiche aperte in segreteria. Questo permetterà di poter intervenire, qualora ce ne fosse bisogno, per ridistribuire i carichi di lavoro e per supportare gli addetti della segreteria nelle situazioni più complesse, con notevoli benefici sulla funzionalità e sull’efficienza dei servizi erogati. Più efficienza, più trasparenza, migliore la qualità del lavoro e migliori i servizi offerti all’utenza.
MESSAGGISTICA INTERNA E NOTIFICHE
I messaggi e le notifiche sono uno strumento utile per ricordare qualcosa. Nel momento in cui arriva una notifica l’attenzione dell’utente è richiamata da un avviso sonoro e dalla visualizzazione del numero di avvisi riportati sull’icona notifiche.
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Domande frequenti su axios segreteria digitale digitale
Se hai domande a cui è necessario rispondere sull’argomento axios segreteria digitale digitale, questa sezione può aiutarti a risolverlo.
Come accedere a segreteria digitale Axios?
Vi si può accedere direttamente dal sito della scuola (se vi è posto il link), dal Registro Elettronico cliccando su SD in alto a DX del menu o dal portale Axios https://sportellodigitale.axioscloud.it/ accedendo a con le proprie credenziali, inviate dalla segreteria sulla propria email.
Come contattare Axios registro elettronico?
Contattaci
- Sede operativa. Via Johann Sebastian Bach, 7. 36061 Bassano del Grappa (VI)
- Orari. Lunedì-Venerdì 8.30 ? 13.00. 14.30 ? 18.00.
- Tel e Fax. Tel: (+39) 0424 227546. Fax: (+39) 0424 586284.
- Email e PEC. commerciale@axios.it. assistenza@axios.it.
29 set 2022
Come faccio a scaricare la pagella da Axios?
L’utente deve semplicemente confermare l’azione di aggiornamento con un clic sul pulsante “Installa aggiornamenti”… a questo punto inizia l’aggiornamento vero e proprio del software.
Come si aggiorna Axios?
Per attivare la segreteria puoi accedere al menu ”impostazioni di chiamata” dallo smartphone ed effettuare la deviazione della chiamata al seguente numero: 36 seguito dal tuo numero di telefono. Vuoi deviare direttamente in Segreteria Telefonica tutte le chiamate che ricevi.
Come faccio ad attivare la segreteria?
Per effettuare il primo accesso all’applicazione, si dovranno utilizzare le credenziali temporanee fornite dalla segreteria scolastica via e-mail o su supporto cartaceo. Immettete il codice scuola e le credenziali temporanee (numeri e lettere) come da istruzioni ricevute dalla scuola; cliccate su ENTRA.
Come si fa ad accedere al registro elettronico?
Per scoprire il proprio registro elettronico di riferimento bisogna andare sul sito governativo della propria scuola. Per accedere ai servizi del registro elettronica bisogna inserire le credenziali fornite dalla segreteria scolastica.
Come si fa a vedere le pagelle online?
I programmi sono scaricabili dal sito www.axiositalia.com nella sezione download e demo . I programmi scaricabili possono essere installati sia come aggiornamenti che come nuove installazioni, nel sito viene sempre riportata l’ultima versione (es.:ALU383) e, se presente, la successiva patch (es.:ALU383b).
Come installare Axios su PC?
Axios Italia Service Srl, guidata dall’amministratore unico Stefano Rocchi, conta 31 dipendenti. La società ha registrato nel 2019 un fatturato pari a 5.559.589 euro, in diminuzione rispetto ai 5.906.088 euro del 2018.
Come installare Axios su PC?
La piattaforma ?Collabora? è raggiungibile direttamente al link https://collabora.axioscloud.it/Pages/SD/SD_Login.aspx e le credenziali di accesso da inserire sono le stesse utilizzate per accedere al Registro Elettronico, mentre il codice fiscale è quello della scuola: 91053320650.
Come si accede a collabora Axios?
Per accedere al Registro dall’app si dovrà inserire il codice fiscale dell’istituto( 80213970597) seguito dalle stesse credenziali utilizzate per l’accesso Web al Registro Elettronico.
Come installare Axios su PC?
Il recupero della password può essere eseguito solamente se all’utenza è stato associato in precedenza un indirizzo e-mail al proprio account. e cliccare su ?Password dimenticata??: si aprirà una nuova voce ?Inserisci indirizzo email? dove sarà necessario inserire la mail personale associata alla propria utenza.
